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【永續環境與勞作教育課程請假宣導】誤記曠課者一律洽勞作小組長!!! << 應主動確認缺曠課或補件通知 >> 證明文件如有虛構或偽造,經查屬實,小過乙支<<事假請填正確聯絡人手機>>

請各班導師務必於114/1/13(一)前完成永續環境與勞作教育課程假單核准,逾期以退件方式處理,謝謝

!!!!請留意!!!!同學請假務必自行確認是否系統已受理且立刻確認系統是否無誤!!!如遇到系統有狀況,一律先截圖請系統服務組釐清系統狀況,補登假單一律補做課程並洽小組長,謝謝

【重要】永續環境與勞作教育為正式課程,如缺曠課請依據本校請假規則辦理請假事宜(紙本假單送單3日後請自行至系統查詢進度),謝謝          

永續環境與勞作教育課程請假依據本校學生請假規則辦理

  1. 從校園入口網「在校生校務系統」登錄「永續環境與勞作教育請假申請」資料。
  2. 完成線上請假,並上傳證明文件後,免列印紙本請假單,由系統依流程完成線上簽核;操行低於六十八分(含)者,仍應列印紙本請假單(A4標準規格紙張),親持紙本假單十日內完成跑單程序;惟期末應於課程結束後三日內完成;請假程序、准假權限及期限同線上簽核。
  3. 線上請假期限:

下列線上請假皆含假日,始日不計算:

(1) 事假:應事前(23:59前)線上申請、未成年學生則需另檢附法定代理人同意文件;但因突發事件或特殊情形,應於十日內檢附相關證明洽體育競賽活動暨勞作教育組補辦請假(亦可於最下方群組檢附相關證明提出申請)。

(2) 生理假:可事前三日或事後三日線上申請。(系統自動判定並同時核對學務處相關生理假紀錄)

(3) 公、病、產、喪假:可事前或事後十日線上申請。

(4)防災假:需依據規定之日期內檢附相關證明文件。

新冠疫情依據112年8月1日修正之「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」辦理

 

永續環境與勞作教育各類請假期限,應於期末課程結束後三日內,完成線上申請。

線上請假後,應隨時至請假系統查閱准假情形,簽核延遲請自行提醒每一流程之批核者;申請後有問題請於十日內逕洽體育競賽活動暨勞作教育組,逾期恕無法受理。

請假系統操作畫面請參酌學務處公告學務處生輔組Q&A學務處生輔組流程說明

<<提醒同學勿存僥倖心態>>

當天如未出席勞作教育課程,請務必於期限內"主動"請假,因缺曠課需耗時登錄系統內

系統未授權勞作小組長協助同學辦理假單申請作業

!!!再次提醒同學請勿有僥倖心態!!!

!!!請留意一般課程與永續環境與勞作教育課程請假路徑略異!!!

請假

 

<<常見問題彙整>>

事假:請依據聯絡人(非本人之姓名)、聯絡人稱謂(非姓名或先生小姐或僅寫聯絡人、而是與申請人的關係)、聯絡人手機號碼(非學生本人、形式不拘字體清晰可辨識即可)、事由(等上述完整資訊)。

意見

 


病假:請依據學生請假規則應檢附醫院診斷證明書或完整收據(藥袋、掛號通知單、醫療費用通知單、部分截圖等未符合上述規定;且應有醫療診所用印及看診日期、勿用截圖畫面),以看診當天為原則。

          A型流感應檢附診斷證明書(備註看診日期或休養日期)僅提供藥品者不符本校病假相關規定。

          112年5月1日後新冠疫情已降級,應檢具門診收據申請病假,2日(含)以上須岀示醫生診斷證明且備註休養天

           數未檢附上述文件改以事假辦理


公假:請出示完整公假單名冊或公文證明(含姓名、單位用印ヽ文字轉正ヽ活動名稱及日期),公假請假節數應為全天(或由系科加註含永續環境與勞作教育課程)、請假日期應與公假名冊一致,並將姓名及日期標記,與學務處作業方式一致。(詳見表格下載:學務處/生活輔導組/表單下載並請逕洽
各系辦公室辦理),群賢校內實習值班時段或公假名冊載明之節次應與{永續環境與勞作教育課程}時間一致方能申請公假。各類公假活動證明請參考<<學務處生輔組Q&A>>說明!!!!  

 

公假           正確


喪假:對象僅限於直系血親及旁系二親等,須檢附繁族內列有己名訃文(姓名自行標記,檔案轉正)或詳細記事之除戶戶籍謄本或村里鄰長證明或死亡證明書(且足以辨識親屬關係)

 

如有需協助特殊狀況(惟誤記曠課者一律洽小組長)

請至下方群組對話並請說明完整資訊

人員將於值班時間盡速處理(倘無人回應表示非辦公時間或休假期間、請靜待值班時間再行處理)

本組處理完畢6小時之後

請假系統才會完成轉檔作業並顯示為修正後假別

處理完畢請一律退群

請勿留置群組

 

!!!各類公假活動證明請參考<<學務處生輔組Q&A>>說明,與學務處作業方式一致、請勿加入群組!!!

!!!假單退回補件者,請一律盡速參考補件文字通知說明辦理自行上傳請勿加入群組!!!

!!!假單尚未通過導師審查前、可自行取消申請,請參考學務處生輔組Q&A自行取消原申請、請勿加入群組!!!

!!!假單操作介面相關疑義,請參考學務處生輔組流程說明或洽圖資(分機14302)請勿加入群組!!!

!!!永續環境與勞作教育假單尚未完成審查者(假單狀態顯示為永續環境與勞作教育初審送審且呈現曠課者、係因假單數量龐大、承辦人會依序完成審查)請勿加入群組!!!

 

刪除錯誤

!!!經退回假單,超過系統時效導致無法上傳補件檔案,請自行於群組說明!!!

!!!一般課程(非永續環境與勞作教育課程)請假事宜請洽學務處!!!

!!!同一申請單如跨多日,無法單獨刪除期間某一日或部分日期,敬請見諒!!!

<<LINE群組對話參考>>
學號 Student ID:
姓名 NAME:
請假日期 Date of Leave:*/*~*/*

異動原因or待協助處理問題(請自行說明)、例如:

(範例1)原假單已至導師完成審查、無法自行取消,請協助刪除申請(提出刪除需求前請自行確認是否影響個人權益)。

(範例2)退回假單已超過系統時效5日或以上導致無法上傳補件檔案或確認送出。假單操作介面相關疑義,請先參考學務處生輔組流程說明

(範例3)因導師看錯日期導致誤批成不同意,請還原未審核狀態。

其他請自行描述.....

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